16 septiembre 2012

Mapas de Datos

En Dynamics CRM 2011 podemos importar datos a más de una entidad simultáneamente desde un solo fichero fuente

Para indicar a la herramienta de importación de datos que vamos a crear dos tipos de registro utilizando un solo fichero csv, debemos especificar un Mapa de Datos

Un Mapa de Datos es un fichero que contiene información sobre cómo se corresponden los datos desde la fuente con los datos en CRM

En primer lugar veamos el contenido de un Mapa de Datos. Para esto vamos a exportar un mapa de datos de sistema




Este mapa de datos, como podemos comprobar, es utilizado para importaciones de Contactos y Cuentas

Haremos las modificaciones necesarias para utilizarlo en la importación de Coches y Fabricantes

Para asegurarnos de no importar datos duplicados, vamos a cambiar la regla del atributo Dedupe, de “Ignore” a “Eliminate”



Guardamos el fichero y lo importamos a nuestra colección de Mapas de Datos



Ahora importaremos los datos contenidos en un solo archivo csv a dos entidades diferentes mediante nuestro Mapa de Datos custom

El fichero Excel es el siguiente



Lo exportamos como fichero de valores separados por coma y lo importamos a CRM

El proceso de importación y mapeo de campos es el siguiente







Procedemos a confirmar la importación



Comprobamos los resultados en Importaciones



Y navegamos hasta las entidades para visualizar los datos





Desde Innovar Tecnologías esperamos que este documento les sea de ayuda en su desarrollo

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